Протокол собрания трудового коллектива (образец)

«Протокол собрания трудового коллектива образец» — наверняка такой запрос нередок в различных поисковиках. При этом в выдаче попадаются и такие варианты этого документа, которые лучше не использовать. В статье мы поговорим о том, как верно составить данный протокол, и предложим образец, гарантированно пригодный для использования. 

Подробный обзор

Как составляется протокол собрания трудового коллектива

Общее собрание трудового коллектива проводится в отношении значимых для всех сотрудников событий и мероприятий с целью выявить имеющиеся проблемы, разрешить разногласия, принудить работодателя к исполнению внутренних нормативных актов, принятых на предприятии и т. п. При этом число присутствующих, в соответствии с требованиями ТК РФ, может варьироваться от 1/2 до 2/3 общей численности коллектива, а количество обязательных участников напрямую зависит от вопроса, поставленного на повестку дня. Решение принимается простым большинством голосов (половина присутствующих + 1 голос).

Протокол собрания трудового коллектива по своей сути является обычным протоколом — следовательно, к нему применяются те же требования к составлению, что и к иным аналогичным документам, то есть в протоколе обязательно указываются:

  • место, дата и время его составления;
  • тема, которую собирается обсуждать трудовой коллектив, данные об общей численности сотрудников предприятия и количестве фактически присутствующих на собрании (также требуется список всех участников настоящего собрания — он может быть оформлен самостоятельным документом, который будет являться приложением к протоколу);
  • сведения о секретаре и председателе собрания, повестке дня, выступавших в ходе собрания и внесенных предложениях;
  • принятое путем подсчета голосов за и против по выдвинутым предложениям решение общего собрания.

По общему правилу протоколы составляются на фирменном бланке организации и заверяется подписями секретаря и председателя собрания. Все выступающие в протоколе перечисляются с указанием их должностей.

Если на повестку дня ставится несколько вопросов, то трудовой коллектив должен рассмотреть каждый из них индивидуально и проголосовать за каждый по отдельности. В завершении протокола подводятся итоги с указанием тех вопросов, по которым собрание приняло положительное решение, и тех, по которым решение было отрицательным.

Председатель совета трудового коллектива: права и обязанности

Совет объединяет и централизует функции управления различных подразделений гимназии и реализует идеи самоуправления через трудовой коллектив.

Здесь просто важно не забывать, что нужно умело и эффективно организовать деятельность в этой специфической сфере.

Открытое голосование может проводиться посредством поднятия руки, вставания с места, заполнения бюллетеней, в которых указана фамилия голосующего, поименного голосования и т.п., то есть способами, когда воля голосующего выражается в присутствии других лиц.

Но даже указанная обязанность никак не обеспечена юридически: никакой ответственности за проведение забастовки при закреплении в коллективном договоре отказа от забастовок не предусмотрено, и проводимая при таком отказе забастовка не может быть признана незаконной, даже если работодатель со своей стороны соблюдал все условия коллективного договора (ст. 413 Трудового кодекса РФ).

Совет трудового коллектива 2017

Совет трудового коллектива в организациях или учреждениях является представительным органом самоуправления коллектива сотрудников учреждения.

Он является постоянно действующим выборным органом, который функционирует от имени всех сотрудников данной организации. цель трудового совета коллектива – принятие решений между руководителем и работниками организации.

Задачи – обеспечение взаимодействия административного аппарата учреждения с его трудовым коллективом, отдельными его членами и прочими общественными организациями.

Обязательно ли создавать в учреждении трудовой совет? Не обязательно, но если он создан, то все принимаемые и утверждаемые документы организации, особенно касающиеся изменений отчетных форм документации, положений об оплате труда, правил внутреннего распорядка и некоторые другие – обязательно, перед утверждением и принятием – согласовывать на заседании трудового коллектива.

Может ли директор учреждения остановить деятельность трудового совета? Да, издав соответствующий приказ о прекращении его функций. Надо сказать, что все решения трудового совета коллектива носят предупредительный и рекомендательный характер, последнее слово всегда за руководителем организации.

Приказ о создании совета трудового коллектива

На бланке организации пишется простой приказ по основной деятельности примерно в таком ключе:

«В целях повышения эффективности деятельности учреждения п р и к а з ы в а ю:

  1. Создать совет трудового коллектива в учреждении.
  2. Контроль за исполнением приказа оставляю за заместителем директора.

Директор И. О. Фамилия.

Запомните:

Совет вначале создается. Потом разрабатывается Положение о нем, на заседании совета согласовывается с его председателем.

Здесь порядок оформления несколько отличается от попечительского совета организации.

На первом заседании трудового коллектива директор учреждения либо кто-то из активистов организации выносят предложение (приказ) о создании совета, если анием это поддерживается, то избирают председателя совета (им не может быть ни руководитель организации, ни его заместитель) и назначают или выбирают секретаря. Секретарь, совместно с председателем совета разрабатывают положение о трудовом совете коллектива, которое затем предоставляется на коллективное обсуждение и утверждение.

Образец протокола заседания (собрания)

Протокол заседания ведет секретарь совета трудового коллектива, с прописыванием даты, места проведения, номера собрания, кто председатель и секретарь, состав присутствующих членов совета, иных лиц, а также повестки дня.

Весь ход заседания пишется подробно по пунктам. Кого слушали, кто выступил, что постановили. В конце протокола все решения заседания совета желательно выносить отдельно. Внизу документ подписывают председатель и секретарь. Вы это можете увидеть в примере.

Образец протокола заседания совета трудового коллектива можно скачать здесь: protokol-soveta-trudovogo-kollektiva-2017

План работы на следующий год

Пишется в конце года, согласовывается с председателем трудового совета коллектива, утверждается директором учреждения. Представляет собой перечисление основных мероприятий планируемых в учреждении, датами и местом их проведения, а также ответственных исполнителей.

Но, тем не менее, плана работы на будущий год может и не быть, ведь невозможно учесть все основные темы заседаний. Здесь все пишется примерно.

Читайте также:  Как правильно составить хорошее резюме, чтобы взяли на работу?

 Образец плана работы на четвертый квартал 2016 года можно скачать здесь: plan-raboty-soveta-trudovogo-kollektiva-2017

Отчет годовой (полугодовой)

О деятельности совета коллектива организации представляет простое перечисление заседаний совета: дата, место проведения, номер собрания (количественный). Подробно пишутся все принятые решения (постановления) на собраниях.

Особенности при разработке

Документ можно удостоверить печатью учреждения, но это не является обязательным требованием, поскольку с 2016 года организации, как и индивидуальные предприниматели на законодательном уровне избавлены от правила использовать, при подписи документов, печати и штампы.

Протокол заполняется в единичном экземпляре, который после потери важности направляется в архив организации, где хранится на протяжении полагающегося по законодательству срока, а после чего перерабатывается.

Образец № 1

ООО «СтройПор №2»

ПРОТОКОЛ

общего собрания трудового коллектива №13

г. Липецк, 7 мая 2020 г.

12 часов 15 минут по местному времени

Списочный состав: 140 человек. В штате: 130 человек, в том числе внешних совместителей: 10 человек. Присутствовало: 124 человека.

Председатель собрания: замдиректор по общественным вопросам Пичугин А.В.

Секретарь: Винокур С.С.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Избрание кандидата для посещения конференции об усилении международных связей внутри строительного бизнеса.

Кандидаты, выдвинутые руководством организации:

1. Долгов В.А. — сотрудник отдела рекламы.

2. Беляева П.Н. — руководитель отдела развития бизнеса.

3. Сорокин К.С. — руководитель кадрового отдела.

Голосовали:

1. Долгов В.А. — за — 29, против 18, воздержавшихся — 77.

2. Беляева П.Н. — за — 75, против — 11, воздержавшихся — 38.

3. Сорокин К.С. — за — 16, против — 8, воздержавшихся — 106.

Решение собрания: в поездку на конференцию отправляется Беляева П.Н.

РЕШЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ КОЛЛЕКТИВА РАБОТНИКОВ

Беляева П.Н. отправляется на конференцию.

Председатель  Пичугин А.В. Подпись

Секретарь  Винокур С.С. Подпись

Образец № 2

ООО «КОКОС»

ПРОТОКОЛ № 1

общего собрания трудового коллектива

Хабаровск,  18 мая 2017 г.

13 часов 35 минут по местному времени

Председатель: главный бухгалтер Иванова М. Ф.

Секретарь: инженер Семенова А. А.

Всего работников: 30 человек

Присутствовало: 28 человек (список присутствующих прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ

Утверждение требований к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет.

Слушали: секретаря общего собрания трудового коллектива Семенову А. А., которая представила на рассмотрение повестку дня с целью внесения в нее изменений и дополнений и проведения голосования.

Выступили: кладовщик Зайкин Д. С., высказавшийся за принятие повестки дня в предложенном варианте.

Проголосовали за — 28 человек, против — 0, воздержались — 0.

Решение: повестка дня принята единогласно.

Слушали: председателя общего собрания трудового коллектива Иванову М. Ф. по требованиям к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, с просьбой внести изменения и дополнения, провести голосование.

Выступили:

1. Бухгалтер Мухина Р. С., предложившая утвердить озвученные председателем общего собрания коллектива работников требования к работодателю в первоначальной редакции.

2. Механик Дыбов М. П., поддержавший точку зрения бухгалтера Мухиной Р. С.

Проголосовали за — 28 человек, против — 0, воздержались — 0.

Решение: предложенные требования к работодателю утверждены единогласно.

РЕШЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ КОЛЛЕКТИВА РАБОТНИКОВ

Предложенные требования к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, принять в первоначальной редакции.

Председатель Иванова М. Ф. Подпись

Секретарь Семенова А. А. Подпись

Образец протокола собрания трудового коллектива – Документы делопроизводства предприятия

город ___________                                                                        «____» __________ 20___года

Списочный состав: _____ чел.

Штатные: ______ чел., в том числе:

Внешние совместители: _____ чел.

Присутствовало: ____ чел.

Слушали:

Иванов И.И.: для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать Петрова О.В., секретарём Смирнову А.С.

Голосовали:

“За” – ____, “против” – ______, “воздержавшихся” – ____.

Решили:

Председателем собрания избран  Петров О.В.

Секретарём собрания избрана Смирнова А.С.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

  1. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.

    20__ года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ – 20__ г.г.

  2. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ го. по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год;

Председатель собрания О.В. Петров поставил на ание вопрос об утверждении повестки собрания.

По первому вопросу:

Слушали Иванова И.И., который сообщил, что «___»_______ 20__ г.

в ООО «Мир» состоится Конференция трудового коллектива  ООО «Мир» по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ – 20__ г.г., для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утверждённой _____________  «__»______20__ г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено ание провести открытое.

Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:

1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (предложение Петрова О.В.);

2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (предложение Земцовой Н.А.);

3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);

4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)

Других предложений не поступало.

Голосовали:

1. Кузнецов М.В. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

2. Малов И.Г. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

3. Степанова И.Н. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

4. Разин А.А. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года – ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.

По второму вопросу:

Слушали Иванова И.И., который сообщил, что «__» _____ 20__ г.

в ООО «Мир» состоится Конференция трудового коллектива  ООО «Мир» по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год, для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утверждённой ___________________  «__» ________ 20__ г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено ание провести открытое.

Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:

1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (предложение Петрова О.В.);

2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (предложение Земцовой Н.А.);

3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);

4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)

Других предложений не поступало.

Голосовали:

1. Кузнецов М.В. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

2. Малов И.Г. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

Читайте также:  10 советов психолога тем, кто хочет построить карьеру

3. Степанова И.Н. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

4. Разин А.А. – за – ___ чел., против – ___, воздержавшихся – ___;

Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года – ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.

В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

Председатель собрания                                                                     О.В. Петров

Секретарь собрания                                                                          А.С. Смирнова

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

Положение о совете трудового коллектива – pdf

«Согласовано» Председатель совета Трудового коллектива г. «Утверждаю» Директор школы-интерната г. Положение О СОВЕТЕ ТРУДОВОГО КОЛЛЕКТИВА Государственного бюджетного образовательного

Подробнее

78 Принято Общим собранием работников и обучающихся СПб. ГБПОУ «Колледж Водных ресурсов» Протокол от «17» 01. 2017 г. 218 «Утверждаю» Директор СПб. ГБПОУ «Колледж Водных ресурсов» В.П. Гузун Приказ от

Подробнее

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Иркутской области «АНГАРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО – ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ» УТВЕРЖДАЮ Директор ГБПОУ

Подробнее

1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение составлено в соответствии с Законом РФ «Об образовании», Федеральной программой развития образования на 2005-2010 годы, Уставом учреждения, не противоречит Гражданскому

Подробнее

2.3. Подготовка предложений по совершенствованию производственной деятельности, отдельных производственных процессов, внедрению новой техники и новых технологий, повышение производительности труда и квалификации

Подробнее

2 1. Общие положения 1.1. Совет трудового коллектива (далее СТК) государственного казенного учреждения Свердловской области «Ирбитский центр психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи» (далее

Подробнее

ПРИНЯТО общим собранием трудового коллектива МАУ ДК «Энергетик» г. Зеи Протокол 1 от 2015 г. 1. Общие положения ПОЛОЖЕНИЕ о Совете Трудового коллектива муниципального автономного учреждения Дом

Подробнее

СОГЛАСОВАНО: Председатель первичной профсоюзной организации О.В. Шаклеина «21» января 2013 г. УТВЕРЖДЕНО: Заведующая С.В. Власова «21» января 2013 г. ПОЛОЖЕНИЕ О СОВЕТЕ ТРУДОВОГО КОЛЛЕКТИВА Санкт-Петербург

Подробнее

ПРИНЯТО: на заседании Управляющего Совета от г УТВЕРЖДАЮ: заведующий МБДОУ «Детский сад 186» ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЯЮЩЕМ СОВЕТЕ муниципального бюджетного дошкольного образовательного

Подробнее

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВОВ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ Администрация районного муниципального образования Усть-Удинский район Муниципальное казенное учреждение дополнительного образования Усть -Удинская районная

Подробнее

1 2.2. Выработка общих подходов к разработке и реализации стратегических документов Школы. 2.3. Определение перспективных направлений в области охраны труда, пожарной безопасности, антитеррористической

Подробнее

Как и кем составляется протокол общего собрания трудового коллектива?

Протокол относится к категории организационно-распорядительных документов, фиксирующих процесс обсуждения различных вопросов, поставленных на повестку дня, и принятие окончательного решения в ходе совещаний коллективных органов.

О всех нюансах его оформления и составления и пойдет речь в этой статье.

Кто и когда его составляет?

Протокол в основном ведется во время заседания. Но, к примеру, когда собрание записывается на магнитную ленту либо просто стенографируется, данный документ можно составлять уже после расшифровки.

Ведет его специально назначенное должностное высококвалифицированное лицо или секретарь. Именно от его профессиональных данных и умения вникнуть в суть дела зависит качество составления записей. Для оформления используется общий фирменный бланк организации формата А4.

Назначение собрания

Общее собрание коллектива проводится в отношении важных вопросов для всех сотрудников компании относительно мероприятий и событий для выявления существующих проблем, разрешения разногласий, принуждения работодателя к выполнению существующих внутренних нормативных актов, установленных в организации и т. п.

При этом количество лиц, задействованных в собрании, согласно установленным требованиям ТК РФ, может составлять от 1/2 до 2/3 от общего количества работников, а вот число обязательных участников зависит от вопроса, подлежащего обсуждению. Решение принимается большинством проавших от половины присутствующих.

Нюансы оформления

При составлении протокола указываются следующие обязательные реквизиты:

  • дата, место и время его составления;
  • вопрос, поставленный на повестке дня (например, о награждении, коллективном договоре и прочее);
  • сведения об общем количестве работников в организации и численности присутствующих на заседании (кроме того, необходим весь список участников заседания, оформленный отдельным документом, который впоследствии является дополнением к протоколу);
  • сведения о председателе и делопроизводителе собрания, темы, поставленной на повестку дня, выступавших сотрудниках, а также внесенных предложениях;
  • принятое решение посредством подсчета по обсуждаемым вопросам.

Документ заверяется личными подписями председателя и делопроизводителя организации. Все задействованные работники перечисляются с указанием инициалов и сведений о занимаемых должностях.

В том случае, если на собрании обсуждалось несколько вопросов, то коллектив рассматривает каждый из них в отдельности. В конце протокола подводятся итоги с указанием вопросов, по которым было принято решение.

Основные положения

Протокол – основная распорядительная бумага коллегиального управления и в основном оформляется как многостраничный документ с указанием реквизитов организации. В том случае, если первый лист отсутствует, то данные предприятия располагаются продольным способом относительно верхнего листа бумаги по центру.

В типовую форму вносится следующая информация:

  • полное название фирмы;
  • название документа;
  • дата;
  • в протоколах, относящихся к распорядительным документам, указывается индекс;
  • место, где он было сформирован;
  • название;
  • текст (обсуждаемые вопросы);
  • подписи секретаря и председателя.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец этого документа

К дополнительным сведениям относятся:

  • гриф (отметка) утверждения;
  • наименование подразделения организации;
  • отметка о приложениях;
  • время и место проведенной конференции;
  • дата подписания документа;
  • вид ания, к примеру, тайное или открытое.

Особенности оформления необходимых сведений, наличие правил, указание дополнительных сведений, особенности формулировки устанавливаются требованиями ТК РФ, существующей управленческой ситуации и делового оборота.

Делопроизводство заседания

В ходе собрания секретарь ведет общий протокол, который постранично нумеруется, затем прошнуровывается, заверяется подписью директора и печатью фирмы.

Документы данного рода ведутся на протяжении всего календарного года, подписываются секретарем фирмы и председателем общего собрания работников учреждения.

При этом они формируются систематически, передаются согласно акту и включены в номенклатуру дел.

Хранятся они на протяжении всей юридической деятельности компании.

Читайте также:  4 бесценных совета психолога, чтобы перестать бояться завтра

Протокол общего собрания трудового коллектива. Образец. Что должно отражаться в документе

Бизнес юрист > Трудовое право > Протокол общего собрания трудового коллектива. Образец. Что должно отражаться в документе

Протокол общего собрания коллектива

Некоторые производственные вопросы на предприятии можно решить, только собрав весь коллектив. Собрания трудового коллектива – это эффективная мера, с помощью которой выявляются проблемы, которые уже есть, и которые в скором времени могут появиться.

Процесс обсуждения производственных вопросов, споры и разногласия, предлагаемые идеи и принимаемые решения должны быть запротоколированы.

Это нужно не только для составления отчётности, но и для улучшения производительности труда.

Грамотный протокол отражает личные и коллективные мнения и помогает сформировать стратегию действий на дальнейшее.

Что представляет собой протокол собрания коллектива

Как такового общего мнения о том, как должен составляться документ, — нет.

Если вы не знаете точно, как создать и оформить протокол общего собрания трудового коллектива, образец можно найти в Интернете.

Сеть предлагает большое количество вариантов. Брать во внимание нужно те, которые отвечают следующим требованиям:

  • Имеют чёткую структуру;
  • Составлены кратко и по существу;
  • Подводят итоги собрания;
  • Отражают итоги ания или аний;
  • Позволяют в течение минуты понять суть собрания и достигнутые им цели.

Протоколы подшиваются в отдельную папку. С их помощью можно делать выводы о том, как настроен коллектив и что нужно для создания на предприятии качественных условий труда и благоприятной психологической атмосферы.

Коллективные собрания собираются тогда, когда возникают проблемы, зачастую они связаны с внутренними разногласиями и недовольствами, потому очень важно, чтобы протокол был не формальностью, а документом, который на все 100% отражает ситуацию в коллективе. Согласно Трудовому Кодексу, собрания считаются правомерными, когда на них присутствует от одной второй до двух третьих коллектива. Решения принимаются анием и засчитываются, когда проала половина собравшихся, плюс ещё один голос.

Протокол собрания коллектива должен чётко отражать суть решаемых вопросов.

Как должен быть составлен документ

Само название «протокол» говорит о том, что документ должен соответствовать общим требованиям и иметь все стандартные признаки любого протокола, то есть, в нём обязательно должны быть указаны:

  • Дата проведения,
  • Время,
  • Место,
  • Численность присутствующих и сопоставление её с общим числом членов трудового коллектива,
  • Информация о тех, кто возглавляет собрание и протоколирует его,
  • Суть обсуждаемых вопросов и принимаемые решения,
  • Подсчёт проавших и т.д.

Есть общее для всех предприятий и компаний правило, согласно которому все протоколы должны составляться на фирменном бланке.

Протокол собрания

После составления документ должен быть заверен двумя подписями: избранных председателя и секретаря.

Зачастую коллектив собирается для обсуждения не одного, а двух, трёх и более вопросов. Каждому из них должно быть отведено место в протоколе с отражением тематики, вносимых предложений и высказываемых мнений, а также итогов ания. При записи выступавших, обязательно пишутся их должности.

В итоге документа отражаются положительные и отрицательные решения.

Протокол собрания трудового коллектива должен быть чётко структурирован и отвечать на главные вопросы. Только правильно составленный, он имеет законную силу.

Важные моменты, отражаемые в пунктах протокола

Первое, с чего должен начинаться документ, это название компании и её адрес. Далее идут номер и чёткие сведения о времени и месте проведения мероприятия. После «шапки» желательно указать количество членов коллектива по штатному расписанию и число присутствующих.

Во многих образцах вы не найдёте информацию об избрании секретаря и председателя, однако, желательно, чтобы это нашло отражение в протоколе, как первое принятое коллективом решение.

Затем должна идти повестка дня с анием и только потом обсуждение каждого вопроса с перечислением выступавших и кратким описанием вносимых ими предложений.

Обсуждаемые вопросы должны быть чётко разделены. Если описано только одно предложение, желательно сделать отметку, что других предложений не поступало.

В конце документа также должна быть сделана отметка о том, что, так как все вопросы были рассмотрены и по ним приняли решения, собрание объявляется закрытым.

В самом конце ставятся росписи исполнительных лиц, избранных собранием.

Помимо протокола, в папку подшивается составленной в свободной форме перечень всех присутствовавших сотрудников.

Важно, чтобы протокол собрания трудового коллектива был составлен правильно и таким образом, что даже через время по нему было легко понять суть собрания, его цели и принятые решения.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Структура и план протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива, включает в себя вводную и основную части . Составляющим элементом протокола также может быть особое мнение отдельного участника.

Обязательными реквизитами любого протокола общего собрания трудового коллектива являются :

  • полное название организации;
  • вид документа (в нашем случае это протокол );
  • дата проведения собрания (если собрание проходило в течение нескольких дней, указываются дата начала и окончания через тире );
  • учетный номер;
  • место составления;
  • заголовок к тексту (реквизит документа, кратко излагающий его содержание );
  • подписи секретаря и председателя собрания.

Вводная часть

Элементами вводной части протокола являются :

  • ФИО секретаря и председателя;
  • ФИО участников собрания. При условии, что их число составляет более 15 человек, фиксируется лишь их количество , а полный список участников с указанием их фамилий и инициалов прилагается к протоколу. Кроме того, отмечается общее число работников организации ;
  • ФИО приглашенных лиц , если таковые имеются наряду с должностью и местом работы;
  • Повестка дня. Вопросы повестки дня располагаются в порядке уменьшения их значимости . Помимо вопросов, необходимо отметить докладчиков по каждому из них .
Структура и план протокола

Полная информация о каждом сотруднике есть в трудовом договоре. Как вести , образец – смотрите по ссылке.

Основная часть протокола состоит из разделов . Содержание каждого раздела должно соответствовать вопросам повестки дня (первый раздел посвящен первому вопросу повестки и т.д. ). План раздела включает в себя следующие элементы:

  • первый структурный элемент начинается со слова «Слушали:…». В нем указывается ФИО докладчика и, как правило, название доклада . Сам же доклад прилагается к протоколу . Однако текст доклада может быть непосредственно размещен в данной части протокола;
  • второй элемент вводится словом «Выступили:…» . Здесь отражаются ФИО лиц, которые задавали вопросы докладчику или иным образом участвовали в дискуссии по вопросу. Кроме того, формулируется суть данных вопросов и выступлений ;
  • последняя часть вводится словом «Решили:…». В ней излагается принятое решение. Под ним указывается количество проголосовавших «за», «против», а также воздержавшихся от голосования .

В таком случае они размещаются в зависимости от уменьшения значимости .Особое мнение отдельного участника отмечается в протоколе после решения, к которому оно относится.

Многие вопросы разрешает учётная политика организации. О том, что это такое читайте .