Как все успевать: 10 советов для мам в декрете

Я ненавижу составлять расписания и не веду ежедневников — первые нагоняют тоску, а разлинованные страницы вторых ассоциируются у меня с решеткой тюремной камеры. Вероятно, поэтому просроченные дедлайны долгое время были моими постоянными спутниками. И, похоже, специально для таких, как я, бизнес-психолог Тони Крэбб и написал свою книгу «Безумно занят». Он уверен: бесконечная занятость — наш собственный выбор, а значит, только нам и под силу ситуацию изменить.

Как все успевать: важные нюансы

Все усилия по борьбе с занятостью Тони Крэбб предлагает свести к четырем аспектам:

* Управление. «Важно вернуть себе уверенность в том, что мы сами управляем своей жизнью, — пишет Тони Крэбб. — Для этого нужно обратиться к двум главным причинам занятости: отсутствие контроля и отсутствие выбора».

Поэтому бизнес-психолог рекомендует пересмотреть ваш привычный алгоритм по принятию решений (в спешке и опираясь на мнение большинства), обозначить свои границы (установить правила вроде «я не работаю в выходные») и не бояться отказываться от каких-то дел.

* Фокусировка. «Мы неосознанно предпочитаем «крутиться», вместо того, чтобы сконцентрировать свои усилия на тех занятиях, которые действительно принесут крупные плоды», — объясняет Тони Крэбб.

На практике это означает, что вам нужно осознать, с какими задачами вы справляетесь лучше других, и тратить до 80% усилий именно на их реализацию.

Другой полезный совет: не начинайте рабочий день с проверки почты и соцсетей — потратьте первый час работы на важный отчет, проект, статью (то самое крупное дело), чтобы не отвлекаться на мелочи. «А еще выработайте конструктивный подход к ошибкам – учитесь на них и избавляйтесь от страха перед провалом», – пишет Тони Крэбб.

* Вовлеченность. «Наше внимание разрывается между миллионами разных объектов и не успевает сфокусироваться ни на одном из них. Однако все хорошее случается с нами тогда, когда мы уходим в глубину: наши переживания становятся насыщеннее, отношения – крепче, а мышление — более способным к светлым идеям и открытиям», — считает бизнес-психолог.

Читайте также:  10 советов психолога тем, кто хочет построить карьеру

Для этого Тони Крэбб советует отказаться от многозадачности и последовательно выполнять дела, стараясь по максимуму погрузиться в каждое из них. «Вместо того чтобы стараться организовать свое время, постарайтесь сконцентрироваться на настоящем моменте.

* Импульс для перемен. «Есть два фактора, убивающих его на корню: страх и инерция. Чтобы начать двигаться в сторону улучшений, нужно решиться быть не таким, как все, и самостоятельно шагнуть к более эффективной и наполненной жизни», — утверждает Тони Крэбб.

И тут, считает наш эксперт, помогут смелость изменить образ жизни и умение регулировать свои эмоции. «Такие эмоции, как стресс и беспокойство, могут сиюминутно ускорить работу — но не сделать наш труд более качественным.

Спланируйте дела

Вы не задумывались, почему каждое успешное предприятие занимается планированием деятельности? Ответ прост: чтобы добиться успеха, необходимо наметить путь и двигаться по нему.

Семья – это предприятие в миниатюре, поэтому разобраться, как все успевать в декрете и после него, поможет составление четкого расписания.

Не нужно расписывать каждый день по минутам: все равно вмешается форс-мажор и внесет свои коррективы.

.Лучше поступить следующим образом:

Спланируйте дела
  1. Берем большой органайзер или просто удобный блокнот.
  2. Определяем общий план на месяц: те обязательные дела, покупки, вклады, которые необходимо совершить.
  3. Имея перед глазами список неотложных дел, распределяем их в качестве задач по неделям – это просто. Здесь можно внести некоторые подробности.
  4. Теперь у вас есть план на каждую неделю: он небольшой и точно не страшный. Его под силу выполнить даже новичку. Составьте задачи на каждый день, исходя из того, что запланировано на неделю, но добавьте сюда списки важных покупок.

Выполняя задания одно за другим, вы удивитесь, как много времени высвободилось! К тому же, покупки по списку помогают экономить деньги.

Подробное дневное расписание будет легче исполнять, если разделить дела на 2 части. К примеру, в первой половине дня мама должна успеть приготовить еду, а после обеда – погулять на улице.

Основные принципы

Правильный тайм-менеджмент имеет свои собственные уникальные принципы, следуя которым вы с большой долей вероятности достигнете невероятных успехов в плане планирования своего времени. Каждую особенность стоит рассмотреть в деталях.

Занимайтесь планированием

Основные принципы

Составляя списки задач и целей, вы программируете себя на их достижение. Составленный план не позволит вам бездельничать, он станет гарантией того, что вы не забудете о срочных делах и не поленитесь выполнить неприятные задания.

Читайте также:  Профессиональное выгорание, что надо знать о нем

Планировать надо эффективно, продумывая запасные варианты. Не стоит сразу начинать с составления обширных списков. Начните с выполнения 6-7 задач и втягивайтесь постепенно. Самые важные три дела стоит планировать на первую половину дня.

Делегируйте обязанности

Не позволяйте окружающим людям вами пользоваться. Учитесь говорить «нет» коллегам и друзьям. Не нужно стараться все успеть сделать самой. Вам может казаться, что это мелочи, но из них и состоит наша жизнь.

Основные принципы

Подключив семью к ведению домашнего хозяйства, позволив ряд несложных задач выполнить подчиненной, попросив друзей о помощи, вы можете высвободить для себя значительное количество свободного времени.

Понять, какие обязанности являются каждодневными, а какие можно исключить, может соответствующая литература. Например, книга «Как все успеть или тайм-менеджмент для мам.

Борьба с ленью

Обязательно каждый день выполняйте какие-либо неприятные дела, которые обычно мы любим откладывать в долгий ящик. Не оставляйте рутинные и скучные обязанности на крайний срок. Они будут висеть над вашей головой дамокловым мечом и нагнетать стресс.

Основные принципы

Не ленитесь записывать ваши задачи, цели и планы как можно детальнее. Выписав неотложные и важные дела их можно разбить по ключевым областям, например, «работа», «творчество», «семья». Составьте список ваших жизненных приоритетов.

Сверьте со списком дел. Всегда можно постараться исключить те дела, которые не совпадают с вашими жизненными ценностями. Всегда сверяйте свои планы со списком ценностей.

Особенно большой проблемой становится лень, когда тайм менеджмент составляется для молодых мам. Решить эту проблему можно многими способами, будь то самостоятельная мотивация или же книги по тайм менеджменту для семейных женщин.

Таблица дел

Основные принципы

Расставляйте правильно приоритеты, всегда отделяйте важные дела от второстепенных. Можно составить список дел начиная от более важных к менее важным задачам и выполнять его сверху вниз.

Создайте таблицу с занесенными в нее крупными целями и подзадачами на год. Если вы понимаете, что временных ресурсов вам на это не хватит, проверьте, какие подзадачи вы можете отсеять или делегировать.

Из плана на год выпишите план на неделю, аналогично разбив цели на подзадачи. Планируя, оставляйте время на непредвиденные ситуации.

Ставьте разумные и достижимые цели, если постоянно проигрывать битву, то рано или поздно все закончится кризисом.

Основные принципы

Работающей женщине должно быть не впервой планировать весь день с помощью специальной таблицы. Единственное отличие – отныне такой список дел должен включать в себя не только работу, но и семью.

Читайте также:  Как научиться правильно отдыхать в отпуске

Новые привычки

Приучите себя к ранним подъемам. Чем больше времени – тем больше вы успеете.

Приучайте себя к практичности. Выбирайте прическу и одежду, которые будут выглядеть прекрасно при минимальных временных затратах. Готовьте простые полезные блюда, а многочасовые подвиги у плиты можно оставить для праздников.

Основные принципы

Также не забывайте, что в идеале также дома есть мужчина, у которого обязательно найдется свободное время для помощи матери семейства.

Основы логики

Посчитайте, как быстрее добраться до работы, где удобнее сделать покупки. Если есть возможность по дороге сделать несколько дел, например, отдать обувь в ремонт и оплатить квитанции, воспользуйтесь этой возможностью.

Используйте современные технологии в быту и на работе для экономии времени. Не надо ехать на встречу, если все детали можно решить по скайпу или электронной почте.

Основные принципы

Прочее

Говорите «нет». Не беритесь делать то, что у вас не получается и что вам не нравится. Итоговый результат не будет стоить потраченных сил и времени.

Телевизор и бессмысленная навигация по интернету – главные пожиратели времени. Если это так уж необходимо – выделите для этого определенный промежуток времени и не увеличивайте его.

Необходимо организовать время таким образом, чтобы успевать во всех важных для вас сферах жизни, это позволит избавиться от стресса и почувствовать себя счастливой.

Строиться тайм-менеджмент для занятых мам должен с учетом индивидуальных увлечений, из расчета собственных сил и возможностей. Безусловно, тайм менеджмент для совсем молодых мам является более жестким, нежели для женщин в возрасте.

Как управлять временем: советов для эффективного тайм-менеджмента

Как управлять временем, а точнее, как не надо, разобрались. Теперь переходим к полезным советам. Главное — помните: все нужно адаптировать под себя. И тогда управление временем станет для вас действительно полезной и эффективной практикой.

Совет №1. Поймите, что время есть

Скорее всего, вы уверены, что у вас нет ни одной свободной минуты. Поэтому успевать больше, найти время на хобби или начать новое дело практически нереально. А вот мы думаем, что даже в самом плотном графике можно отыскать свободные полчаса. Было бы ради чего