Как установить режим работы дистанционного работника

График работы педагога-психолога Шамшуриной Р.И.

Планирование рабочего дня руководителя

Смысл грамотного планирования рабочего дня руководителя заключается в определении приоритетных направлений деятельности на несколько дней вперед, что позволит освободить время для решения творческих задач.

Грамотное и эффективное руководство — это тот фактор, которые отличает успешные и процветающие предприятия от предприятий, находящих в упадке и стагнации.

Обратите внимание

Характерной особенностью хорошего руководителя является умение рационально использовать рабочее время. Такой подход позволяет освободить время не только для отдыха и досуга, но самое главное — для творческого подхода к исполнению управленческих обязанностей.

Современный успешный руководитель должен уметь управлять не только своим рабочим временем, но временем своей команды и всего предприятия в целом.

Дефицит рабочего времени

Дефицит рабочего времени, его постоянная нехватка на решение всех запланированных задач — проблема с которой сталкиваются многие руководители. Детально проанализировать причины возникновения такой ситуации поможет приведенная ниже таблица:

Причина дефицита Описание проблемы
Неоправданная спешка Руководитель постоянно торопится сам и поторапливает подчиненных. В результате важные задачи выполняются поверхностно, «для виду»
Усталость Постоянная работа в режиме аврала приводит к быстрому переутомлению
Большое скопление неоконченных дел Отсутствие четкого плана и привычка браться за несколько дел сразу, приводит к нагромождению работы
Суета Эта черта свойственна излишне эмоциональным и импульсивным руководителям, не склонным к рациональному планированию
Демотивация Черта, свойственная назначенным директорам с низкой оплатой труда
Отсутствие плана Неорганизованный и недисциплинированный человек становится руководителем, не представляющим перспектив развития компании
Завершение работы дома Это симптом серьезной проблемы. Если руководитель берет работу на дом, значит назрела насущная потребность в оптимизации рабочего графика

Организация рабочего дня руководителя

Планирование рабочего дня руководителя

Планирование и организация рабочего времени руководителя — процесс сложный, учитывающий сразу много параметров и факторов.

Читайте также:  Searching как искусство: где и как правильно искать информацию

Результатом правильно завершенного процесса станет не только экономия времени, но и появление в рабочем расписании — пустых клеток, т.е.

, периодов, которые ничем не заняты и которые можно посвятить решению задач, отложенных «на потом», а можно — обдумыванию предстоящих дел и планированию.

Первое, что нужно сделать руководителю, приступая к выполнению своих управленческих обязанностей — определить перечень задач и сопоставить ему ресурс имеющегося в наличии времени. Количество времени в сутках увеличить нельзя, поэтому задачи, на которые явно не будет хватать времени нужно делегировать подчиненным.

В целом, всю совокупность имеющегося в распоряжении руководителя времени можно сегментировать следующим образом:

В идеале, нужно вести хронометраж, т.е., фиксировать, сколько времени было потрачено на выполнение разных задач. По началу это потребует дисциплины, но результат превзойдет ваши ожидания.

Вы увидите, что выполнение действительно важных дел занимает не так много времени, а больше всего времени «съедает» не сама задача, а переход от одного дела к другому: вы закончили одно дело, решили сделать перерыв — пройтись, попить кофе, поговорить с подчиненными и подготовиться к следующей работе. Этот перерыв может растянутся на час, в то время, как само дело потребовало полчаса.

Где в законах закреплено понятие рабочего времени

Понятие “рабочее время” раскрывается в ст. 91 ТК РФ. По закону у работников должны быть перерывы в течение рабочего дня, выходные дни и отпуск. Мониторинг рабочего времени, как говорит закон, относится к превентивным, профилактическим мерам, которые укрепляют дисциплину и не дают сотрудникам решать личные вопросы в рабочее время. Для этого работодатель может следить за персоналом в течение рабочего дня, выявлять нарушителей и призывать их к порядку.

Стадии освоения специалиста в новом коллективе

Адаптация в новой группе проходит в четыре этапа:

  1. Ориентация. На этой стадии новый сотрудник активно осваивает профессиональные обязанности, требования коллектива, нормы и правила жизни в группе. Он знакомится с условиями труда, распорядком и графиком работы. Задача этого этапа – узнать как можно больше об организации и ее деятельности. Понимание всех тонкостей работы придаст сотруднику уверенности в себе и подарит чувство безопасности. На этом же этапе новый работник изучает неформальные отношения в группе. В этом, как и в случае с освоением трудовых обязанностей, поможет наблюдение – изучайте поведение старожилов коллектива.
  2. Приспособление. Хватит наблюдать – пора действовать. Опробуйте на практике то, чему вы научились у коллег. Это касается как формальных, так и неформальных отношений. Постарайтесь запомнить имена коллег и обращаться к ним по имени и с улыбкой.
  3. Ассимиляция. Этап полноценного усвоения норм и правил организации, формальных и неформальных отношений в группе, рабочих обязанностей и т.п.
  4. Идентификация. Это этап максимального сближения с работой. Цели коллектива совпадают с целями работника, общие потребности соответствуют индивидуальным интересам. Все противоречия, проблемы и трудности исчезают, запускается стабильный рабочий процесс.
Стадии освоения специалиста в новом коллективе

Обратите внимание! Адаптация в новом коллективе – неизбежный этап трудоустройства. Иногда кажется, что ничего не получится, что человек не справится, что лучше не будет. Это не так. Если следовать рекомендациям психологов, заботиться о своем здоровье, знать особенности процесса адаптации, то все будет хорошо.

Читайте также:  Мотивация для сотрудников – как добиться от них результата?

Курс «Тайм-менеджмент» от Нетологии

Подробную программу смотрите на сайте курса.

Преподаватели

Ольга Ларкина — бизнес-тренер и преподаватель, специалист в сфере обучения и развития персонала.

Курс «Тайм-менеджмент» от Нетологии

Антонина Лебединская — сертифицированный бизнес-тренер, эксперт по менеджменту и личной эффективности.

Подробнее о преподавательницах смотрите на сайте курса.

Чему вы научитесь

  • рационально распределять нагрузку, чтобы избежать выгорания;
  • применять в жизни инструменты планирования, управления временем и сохранения ресурсного баланса;
  • расставлять приоритеты в задачах и отсеивать лишнее;
  • находить баланс между работой и личной жизнью;
  • грамотно оценить время на выполнение задач в режиме жёстких дедлайнов;
  • распределять задачи и контролировать дедлайны.

Мнение редакции

Курс будет полезен фрилансерам и тем, кто работает с процессами и в команде: менеджерам продуктов и проектов, тимлидам, топ-менеджерам, предпринимателям и др. Вы узнаете, как распределять задачи, чтобы укладываться в дедлайны и сможете найти баланс между работой и остальной жизнью. Вы освоите техники тайм-менеджмента и сможете повысить личную эффективность. На практике вы разберёте личные и рабочие кейсы самостоятельно и в парах и обменяетесь опытом с другими студентами.

Курс «Тайм-менеджмент» от Нетологии

Получить скидку →

Учет рабочего времени

Жестких законодательных требований к виду учета нет, это самостоятельный выбор работодателя, зависящий от условий и требований бизнеса. Суммированный учет рабочего времени в отношении дистанционных работников применяется крайне редко.

Основные виды учета рабочего времени дистанционного сотрудника

По дням — учитывается выход на работу каждый день и проработанное дневное время. Применяется при одинаковой длительности рабочего дня, учитываются сверхурочные часы и простои.

При недельном учете дистанционная работа фиксируется в табеле таким образом: подсчитывается количество «выходов» на работу и фактически отработанные за неделю часы. Применяется при еженедельной норме рабочих часов и разной длительности рабочего дня. За неделю работник вырабатывает одинаковую норму времени — 24 ч., 36 ч., 40 ч.. Максимальное количество не больше 40. Используется при неполном и гибком видах рабочего времени.

Читайте также:  35 полезных советов как стать обаятельным и нравиться людям

Совет

Для защиты интересов работодателя рекомендуем применять учет по дням.

Здесь тоже есть сложности — у работодателя нет инструментов контроля — когда работник принялся за работу и когда закончил. Возможны отметка о начале и окончании деятельности на корпоративном портале или установка на ПК дистанционного работника программы учета рабочего времени.

Совет

Рекомендуем прописать механизм контроля в трудовом соглашении или ЛНА. .

Документы учета рабочего времени

Этот вопрос закон относит на усмотрение работодателя. Обычно учет режима работы дистанционного работника ведется с помощью унифицированной формы Т-12 или Т-13. Но можно ввести свою форму учета и ввести ее в действие.

Записывайтесь на наш новый онлайн-курс и вы не никогда запутаетесь в учете рабочего времени при дистанционной работе и порядке ее организации для повышения эффективности труда.