Бизнес на удаленке. Плюсы и подводные камни

Раздумываете над тем, каким образом нанять сотрудника? Оформить в штат, привлечь самозанятого или рискнуть и взять его на работу неофициально? Прежде чем сделать выбор, внимательно изучите все способы трудоустройства.

Плюсы любого бизнеса по сравнению с наёмной работой

Если обобщить, то всё сводится к единому понятию, которое называется свободой.

  1. Финансовая независимость. Какой бы высокооплачиваемой не была наёмная работа, вы зависите от своего начальники. Если ему что-то не понравится, то за этим последует решение о лишении премии, понижении зарплаты или вообще увольнение. В бизнесе предпринимателя может уволить только он сам. В глазах «понимающих» людей обычный клерк с высокой заработной платой будет выглядеть более нищем, чем начинающий бизнесмен с большими долгами.
  2. Возможность планировать время. Тот, кто пять дней в неделю обязан просыпаться в 7 утра и приходить домой в одно и тоже время, хорошо осознаёт плачевность ситуации. Летний отпуск для таких людей воспринимается как свобода, но она мнимая, потому что если начальник решит не отпустить своего подчинённого, то он никуда не поедет, не взирая на гражданский кодекс.
  3. Карьерный рост. В редких случаях наёмный рабочий вырастает до уровня генерального директора, и ещё более редки ситуации, когда обычный работяга становится собственником компании. Как правило, сотрудник никуда не «продвигается», он просто винтик, который легко заменят на новый в случае необходимости. Плюс бизнеса в том, что у предпринимателя может быть очень перспективный карьерный рост, всё зависит от его усилий и желания.

Неофициальное оформление

«Чёрный» наём означает, что предпринимателю не нужно вносить налоги, оплачивать и отпуск, и больничный сотрудникам. Заманчиво? С одной стороны, да, нолучше десять раз подумать о том, стоит ли так работать. Риск велик, и это не только штрафы со стороны налоговой и социальных фондов.

Даже если вы не заключили с работником трудовой договор, между вами всё равно существуют трудовые отношения. Они наступают с того дня, когда с вашего согласия сотрудник приступил к работе. А значит, никто не отменял и ваших обязательств как работодателя. Не исключено, что работник сам доложит о вас в соответствующие органы, если его что-то не устроит.

Возможные последствия — административная ответственность и штраф до 50 000 рублей для компании и до 5000 рублей для директора. Другие варианты — дисквалификация директора на срок от одного года до трёх лет, штраф за несданную отчётность в налоговую службу. Хуже всего, если с работником случилось несчастье на производстве. В зависимости от последствий, в таком случае предусмотрен штраф 200 000 рублей или уголовная ответственность директора. Стоит ли того экономия? Вряд ли.

Что такое клининговый бизнес?

Клининг – это услуги по наведению чистоты в любом помещении, а также вне его. От работы уборщицы по найму отличается кардинально.

Во-первых, клининговая компания сама закупает инструмент и моющие средства и заключает договор с заказчиком, согласно которого ее работники выполняют оговоренные работы.

Что такое клининговый бизнес?

Во-вторых, гораздо шире спектр предлагаемых услуг. В него входит не только традиционное вытирание пыли, выбрасывание мусора из корзин во внутренних помещениях и мытье полов. Клинеры моют окна и плафоны осветительных приборов, очищают оргтехнику, выводят пятна с паркета, ковровых покрытий и занавесок, наводят блеск на зеркалах и стеклах небоскребов, осуществляют химчистку мягкой мебели и автомобилей, выравнивают шлифованием мраморные полы. Они обслуживают квартиры, торговые и офисные центры, медицинские учреждения и иные организации.

Читайте также:  Сети раздора: чего мы ждем от психологов в интернете?

Виды договоров могут быть разные: от форс-мажорной разовой очистки помещения после пожара или убийства до годовых контрактов на ежедневную уборку, от исполнения только отдельных видов работ (почистить кухонный фильтр или отдраить унитаз) до регулярных генеральных уборок.

Подводные камни и риски удаленки

У дистанционной работы есть и свои издержки и минусы. К чему надо быть готовыми?

Расходы на организацию удаленной работы. Придется предоставить сотруднику оборудование или назначить компенсацию за его использование. В Трудовом кодексе РФ есть статья 188, регламентирующая возмещение расходов при использовании личного имущества работников, поэтому ваши сотрудники, которые вынуждены работать дома за своими компьютерами и пользоваться своими принтерами вправе потребовать доплаты за амортизацию имущества. Размер компенсации можно прописать в трудовом договоре.

Еще одна статья расходов — это затраты на программное обеспечение или на работу IT-специалистов. Лицензия на использование CRM-систем, сервисов управления проектами, облачных сервисов тоже стоит денег. Но все познается в сравнении: из-за пандемии требования к оснащению офиса со стороны Роспотребнадзора возросли на порядок. Придется закупить тепловизоры, дистанционные термометры, санитайзеры, организовать регулярную дезинфекцию. Если сравнить затраты на обеспечение оборудование и ПО сотрудников и затраты на офис, то сравнение будет в пользу удаленных рабочих мест.

Косвенные убытки. Когда компания принимает решение переводить часть сотрудников на удаленную работу, часть расходов может пойти на оплату аренды или неустойки за неиспользованные офисные площади. Кроме того, из-за оптимизации оргструктуры часть сотрудников придется сократить и выплатить им положенные при сокращении пособия. Но эта статья расходов не касается бизнесов, которые сразу в своей модели предусмотрели найм удаленных сотрудников.

Тайм-менеджмент и контроль. Считать ли этот аспект минусом? Или все-таки новым вызовом, который позволит еще раз сделать аудит бизнес-процессов, наладить коммуникацию?

При переходе на удаленку бизнесу важно переориентироваться от оценки результатов сотрудника за фактически отработанное время на оценку реальных результатов. Особенно тяжело будет перестроиться компаниям, в которых принят авторитарный стиль руководства и где считают, что за работником нужен постоянный контроль: установка видеокамер или регулярные скриншоты экранов компьютера сотрудника. Такие руководители уверены, что люди работать не любят и не хотят, поэтому без постоянного жесткого контроля сразу все расслабятся и будут саботировать задачи.

Но исследования показывают: чем больше свободы действия и уважения к персоналу, тем адекватнее отклик работника.

Если компания оценивает работу персонала не по фактически отсиженному времени, а по количеству выполненных задач, ей легче будет отпустить людей в удаленное плавание.

Стоит пересмотреть KPI и отслеживать их выполнение. Какие показатели могут быть важными? Например, скорость ответа на сообщение и запрос, количество звонков, писем, встреч, соблюдение сроков по выполнению задач, качество выполнения задач и другие.

Напомним, что учет рабочего времени на удаленной работе ведется так же, как и у офисного работника. Поэтому при организации удаленной работы следует сразу проговорить, в какое время сотрудник “приходит” на работу и должен быть на связи. А в какое время у него часы отдыха и беспокоить его не нужно.

Недостаток нерабочей коммуникации. Еще один аспект, который может быть и минусом, и плюсом. Работа в офисе — это постоянное присутствие в среде, где можно на других посмотреть и себя показать. Люди общаются не только по рабочим вопросам — есть неформальное общение за обедом, в курилке, в перерывах. Эти тончайшие социальные связи создают атмосферу, позволяют почувствовать себя причастным к большому делу, дают чувство защищенности. Хотя и не всем: есть и такие люди, которым офисные коммуникации только мешают.

Чтобы не допустить ситуации, когда один человек не знает, что делает его сосед по офису, при удаленной работе полезно проводить коллективные онлайн-встречи, регулярно выпускать дайджест новостей компании. Все это позволит синхронизировать работу разных отделов и специалистов.

Читайте также:  Фэн-шуй офиса: гармонизация рабочего места

Вести бухучет удаленно легко в облачном сервисе В систему можно пригласить коллег и дать им разные уровни доступа. В сервисе есть чат для общения и возможность ставить друг другу задачи. Ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчетность, получайте управленческие отчеты. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.

Неумение вести учет.

Не обязательно перед тем как приступить к предпринимательской деятельности заказывать детальный бизнес-план (хотя, это поможет более взвешенно принять решение). Вполне достаточно адекватно оценить потенциальные доходы и расходы. Посчитайте, какие расходы у вас будут: аренда помещения, оборудования, товарный запас, реклама и прочие издержки. Посчитайте, сколько вам нужно в месяц продавать товаров (оказывать услуг), чтобы эти расходы окупить. Если расходы перевешивают, а уверенности в прибыльности проекта нет, за такой бизнес браться не стоит. Даже если очень хочется. Если же вы считаете, что выручка будет покрывать расходы, то можно думать о реализации этой бизнес идеи дальше.

Неумение вести учет.

Каким бы перспективным ни казался бизнес — не забывайте про учет! Связь здесь самая прямая.

Бизнес мышление это мышление возможностей

Это еще один фундамент на котором основан успех многих бизнесменов. Это особый навык любую ситуацию трансформировать в точку развития для себя, не важно какая эта ситуация, успех или провал, это не имеет  значения.

В неблагоприятных ситуациях нужно уметь извлекать для себя выгоду, а в благоприятных находить еще больше возможностей для роста.

У большинства людей, которые начинают думать в сторону бизнеса, есть ряд ограничений в голове по поводу возможностей, вроде тех, что возможности сильно ограничены, а самые лучшие уже недоступны, самые лучшие ниши заняты и т. д.

Все места уже заняты — это проявление неэффективного  мышления, это похоже на то если рассуждать, что все хорошие и красивые девушки уже расхвачены и достойных  никого не осталось , поэтому и искать не будем, вот такая логика.

Нужно трансформировать свое мышление.

Помещение

Как свидетельствуют отзывы владельцев, аптечный бизнес будет развиваться при выборе подходящего помещения. Есть 2 варианта размещения торгового заведения:

  1. На территориях с интенсивным потоком клиентов (крупные ТЦ, около метро, центр города).
  2. В спальном районе.

В первой ситуации целевая аудитория разнородная, а во втором – покупателями будут люди, которые посещают аптеку недалеко от своего дома. Важен не только уровень цен, но и укомплектованность товаров, уровень обслуживания.

Помещение должно иметь следующие характеристики:

  1. Площадь – от 75-80 м2 (для складка, служебной комнаты, туалета, архива, хозяйственного блока, торгового зала).
  2. Нужен хоть маленький кабинет для директора и бухгалтера.
  3. Пол необходимо накрыть линолеумом со сварными швами или использовать напольную плитку (для дезинфекции пол моют с использованием химических средств).
  4. Медикаменты хранят в стерильно чистом отдельном помещении (должны учитываться требования к хранению разных средств).
  5. Нужна качественная вентиляция.
  6. Устанавливается сигнализация – пожарная, охранная, светозвуковая.

Для аптечного бизнеса необходимо арендовать или купить помещение. В первом варианте необходимо постоянно вносить арендные платежи, а также оплачивать коммунальные услуги, но все расходы по содержанию будут на собственнике. Помещение в аренду оформляется быстро, если захочется изменить место ведения бизнеса, то можно расторгнуть договор и выбрать более подходящий вариант.

При покупке помещения оплачиваются только коммунальные платежи, арендной платы нет. Ремонт нужно будет делать за свой счет, жилые квартиры долго выводятся из жилого фонда в нежилой. При желании сменить район потребуется продавать помещение или сдавать его в аренду.

Заключение

Франшиза — это готовая коммерческая модель. С ее помощью предприниматель сможет понять, как работают бизнес-процессы, и обучиться всему на практике, минуя школы предпринимателей. Все нюансы узнаются изнутри, поддержка франчайзера этому способствует. Попутно с этим удается заработать деньги, которые позже могут пригодиться для создания других проектов.

Читайте также:  10 секретов счастья от известных психологов

Несколько лет работы по франшизе помогают обрести опыт в бизнесе. Это помогает сделать имя и заручиться поддержкой партнеров.

Готовый бизнес хорош тем, что вы можете сами принимать решения и ни от кого не зависеть. Однако ответственность за действия тоже придется нести самостоятельно, а это уже не совсем другой уровень ответственности. Если вы готовы рисковать и хотите построить независимую империю, этот вариант для вас.

Каким бизнесом заняться без вложений: идеи для низкого старта

1. Репетиторство.

Для реализации этой бизнес-идеи вам понадобятся только отличные знания предмета, усвоенные в школе и в университете.

Востребованных направлений для репетиторства очень много: иностранные языки, подготовка к ЕГЭ, математика, русский язык, химия, физика, информатика и т. п. Помимо занятий с учениками, можно заниматься написанием курсовых и дипломных работ.

Прежде чем начинать работать, определитесь, какой предмет и для кого будете преподавать. Если не обладаете глубокими познаниями в научных дисциплинах, но у вас есть прекрасные педагогические навыки, лучше сосредоточиться на школьниках, ведь институтскую программу можете не потянуть.

Клиентов ищите следующими способами:

  • Закажите визитки и раздавайте их знакомым. Если возможно, оставляйте в детских кружках, магазинах и т. п.
  • Воспользуйтесь специальными сайтами для репетиторов:

    — ;

    — ;

  • Разместите объявления в местных газетах, на сайте «Авито».
  • Расклейте рекламные листовки возле школ, детских площадок, магазинов.

Репетиторством станет очень выгодно заниматься, когда вы заработаете себе репутацию и соберете клиентскую базу. После этого появятся перспективы открытия собственной школы или обучающего центра.

2. Услуги по ремонту помещений.

Если у вас золотые руки и есть опыт ремонта квартир или офисных помещений, выбирайте это направление.

Для продвижения услуг можно расклеить объявления, создать группы в социальных сетях, разместиться на «Авито». Старайтесь показывать примеры работ, чтобы потенциальные клиенты видели, на что вы способны, и могли оценить уровень ваших профессиональных навыков.

Можно воспользоваться строительными биржами:

  • ;
  • ;

Со временем люди сами будут вас рекламировать и рекомендовать знакомым и друзьям, а вам больше не придется заниматься продвижением.

Потребуются только затраты на инструменты, ведь все материалы для ремонта оплачивает заказчик.

3. Онлайн-бизнес.

Миллионы людей зарабатывают в интернете. Это одно из самых перспективных направлений, и если вы еще думаете, каким бизнесом заняться, то присмотритесь к всемирной паутине.

Что нужно для того, чтобы зарабатывать в интернете? Компьютер с доступом в сеть, время и определенная специальность. Можно работать программистом, дизайнером, рекламистом, бухгалтером. Большинство современных специальностей имеют место в интернете.

Если сомневаетесь в своих знаниях и умениях, пройдите специализированные курсы по выбранному направлению. Найти их можно на сайтах:

  • ;
  • ;
  • ;

Чтобы сделать бизнес более прибыльным, посещайте тематические тренинги.

Если вы пока не готовы полностью посвятить себя работе в интернете, начните с подработки. Она позволит оценить силы и принять взвешенное решение о том, каким бизнесом заняться. Подрабатывая в свободное от основной занятости время, вы получите, во-первых, дополнительный доход, а во-вторых, поймете, интересно вам это направление или нет.

Позволяет ли УСН снижать НДФЛ выплаты сотрудников

Перечисления НДФЛ проводятся с заработной платы каждого сотрудника за каждый месяц работы. Этот момент определяет существенные затраты, которые несет индивидуальный предприниматель или организация.

Именно поэтому некоторые решают нарушить закон, проводя выплату заработной платы в конверте, не пропуская через бухгалтерию.

Стоит учитывать, что нет поблажек, которые могут освободить ИП или юридические лица от отчислений с заработной платы. Этот момент касается также и УСН.