Адаптация в новом коллективе: этапы и популярные ошибки

График работы педагога-психолога Шамшуриной Р.И.

Планирование рабочего дня руководителя

Смысл грамотного планирования рабочего дня руководителя заключается в определении приоритетных направлений деятельности на несколько дней вперед, что позволит освободить время для решения творческих задач.

Грамотное и эффективное руководство — это тот фактор, которые отличает успешные и процветающие предприятия от предприятий, находящих в упадке и стагнации.

Обратите внимание

Характерной особенностью хорошего руководителя является умение рационально использовать рабочее время. Такой подход позволяет освободить время не только для отдыха и досуга, но самое главное — для творческого подхода к исполнению управленческих обязанностей.

Современный успешный руководитель должен уметь управлять не только своим рабочим временем, но временем своей команды и всего предприятия в целом.

Дефицит рабочего времени

Дефицит рабочего времени, его постоянная нехватка на решение всех запланированных задач — проблема с которой сталкиваются многие руководители. Детально проанализировать причины возникновения такой ситуации поможет приведенная ниже таблица:

Причина дефицита Описание проблемы
Неоправданная спешка Руководитель постоянно торопится сам и поторапливает подчиненных. В результате важные задачи выполняются поверхностно, «для виду»
Усталость Постоянная работа в режиме аврала приводит к быстрому переутомлению
Большое скопление неоконченных дел Отсутствие четкого плана и привычка браться за несколько дел сразу, приводит к нагромождению работы
Суета Эта черта свойственна излишне эмоциональным и импульсивным руководителям, не склонным к рациональному планированию
Демотивация Черта, свойственная назначенным директорам с низкой оплатой труда
Отсутствие плана Неорганизованный и недисциплинированный человек становится руководителем, не представляющим перспектив развития компании
Завершение работы дома Это симптом серьезной проблемы. Если руководитель берет работу на дом, значит назрела насущная потребность в оптимизации рабочего графика

Организация рабочего дня руководителя

Планирование рабочего дня руководителя

Планирование и организация рабочего времени руководителя — процесс сложный, учитывающий сразу много параметров и факторов.

Результатом правильно завершенного процесса станет не только экономия времени, но и появление в рабочем расписании — пустых клеток, т.е.

, периодов, которые ничем не заняты и которые можно посвятить решению задач, отложенных «на потом», а можно — обдумыванию предстоящих дел и планированию.

Первое, что нужно сделать руководителю, приступая к выполнению своих управленческих обязанностей — определить перечень задач и сопоставить ему ресурс имеющегося в наличии времени. Количество времени в сутках увеличить нельзя, поэтому задачи, на которые явно не будет хватать времени нужно делегировать подчиненным.

Читайте также:  Как совмещать работу, семью и хобби: 16 советов отцу семейства

В целом, всю совокупность имеющегося в распоряжении руководителя времени можно сегментировать следующим образом:

В идеале, нужно вести хронометраж, т.е., фиксировать, сколько времени было потрачено на выполнение разных задач. По началу это потребует дисциплины, но результат превзойдет ваши ожидания.

Вы увидите, что выполнение действительно важных дел занимает не так много времени, а больше всего времени «съедает» не сама задача, а переход от одного дела к другому: вы закончили одно дело, решили сделать перерыв — пройтись, попить кофе, поговорить с подчиненными и подготовиться к следующей работе. Этот перерыв может растянутся на час, в то время, как само дело потребовало полчаса.

Курс «Тайм-менеджмент» от Нетологии

Подробную программу смотрите на сайте курса.

Преподаватели

Ольга Ларкина — бизнес-тренер и преподаватель, специалист в сфере обучения и развития персонала.

Курс «Тайм-менеджмент» от Нетологии

Антонина Лебединская — сертифицированный бизнес-тренер, эксперт по менеджменту и личной эффективности.

Подробнее о преподавательницах смотрите на сайте курса.

Чему вы научитесь

  • рационально распределять нагрузку, чтобы избежать выгорания;
  • применять в жизни инструменты планирования, управления временем и сохранения ресурсного баланса;
  • расставлять приоритеты в задачах и отсеивать лишнее;
  • находить баланс между работой и личной жизнью;
  • грамотно оценить время на выполнение задач в режиме жёстких дедлайнов;
  • распределять задачи и контролировать дедлайны.

Мнение редакции

Курс будет полезен фрилансерам и тем, кто работает с процессами и в команде: менеджерам продуктов и проектов, тимлидам, топ-менеджерам, предпринимателям и др. Вы узнаете, как распределять задачи, чтобы укладываться в дедлайны и сможете найти баланс между работой и остальной жизнью. Вы освоите техники тайм-менеджмента и сможете повысить личную эффективность. На практике вы разберёте личные и рабочие кейсы самостоятельно и в парах и обменяетесь опытом с другими студентами.

Курс «Тайм-менеджмент» от Нетологии

Получить скидку →

Психологические секреты адаптации новых сотрудников в коллективе

Итак, как адаптироваться на новой работе в новом коллективе? Разберем психологические секреты адаптации в новом коллективе по тем этапам, что мы уже рассмотрели:

  1. Первый этап. Как можно больше уточняйте и спрашивайте. Нельзя ничем пренебрегать. Например, узнайте, как проходят обеды, принято ли в коллективе приносить из дома что-то на всех (печенье, хлеб, полноценное блюдо). Узнайте, где расположен принтер, кулер, та или иная документация и т.д. Узнайте, к кому и по каким вопросам можно обращаться. То же касается профессиональной деятельности: что-то непонятно – спросите, в чем-то сомневаетесь или не смогли разобраться – уточните. Не надейтесь на общие советы и общий инструктаж, задавайте те вопросы, которые именно в вашем случае помогут быстро адаптироваться к рабочему процессу. Записывайте ответы, чтобы не потеряться в большом потоке информации.
  2. Второй этап. Не сравнивайте новых коллег и новое рабочее место со старым местом работы. Придерживайтесь того стиля общения и поведения, который принят в организации. Проявляйте инициативу, участвуйте в групповых делах, но не демонстрируйте открыто тягу к конкуренции и не выражайте слишком ярко свои амбиции. Будьте дружелюбными и отзывчивыми, при этом сохраняйте личные границы и дайте другим понять, что они у вас есть. Сохраняйте самоуважение и самообладание.
  3. Третий и четвертый этап. Активно участвуйте в трудовой деятельности группы. Помните о том, что человек может полноценно самореализоваться и получить удовольствие от работы только в том случае, если его личные потребности, интересы и цели совпадают с общими целями, интересами и потребностями коллектива, организации, в которой он работает.
Психологические секреты адаптации новых сотрудников в коллективе

Это важно! Корректные вопросы по существу работы продемонстрируют вашу заинтересованность. Не бойтесь и не стесняйтесь, спрашивайте все, что важно для вашего включения в трудовой процесс.

Читайте также:  Как сохранить здоровье на рабочем месте?

Учет рабочего времени

Жестких законодательных требований к виду учета нет, это самостоятельный выбор работодателя, зависящий от условий и требований бизнеса. Суммированный учет рабочего времени в отношении дистанционных работников применяется крайне редко.

Основные виды учета рабочего времени дистанционного сотрудника

По дням — учитывается выход на работу каждый день и проработанное дневное время. Применяется при одинаковой длительности рабочего дня, учитываются сверхурочные часы и простои.

При недельном учете дистанционная работа фиксируется в табеле таким образом: подсчитывается количество «выходов» на работу и фактически отработанные за неделю часы. Применяется при еженедельной норме рабочих часов и разной длительности рабочего дня. За неделю работник вырабатывает одинаковую норму времени — 24 ч., 36 ч., 40 ч.. Максимальное количество не больше 40. Используется при неполном и гибком видах рабочего времени.

Совет

Для защиты интересов работодателя рекомендуем применять учет по дням.

Здесь тоже есть сложности — у работодателя нет инструментов контроля — когда работник принялся за работу и когда закончил. Возможны отметка о начале и окончании деятельности на корпоративном портале или установка на ПК дистанционного работника программы учета рабочего времени.

Совет

Рекомендуем прописать механизм контроля в трудовом соглашении или ЛНА. .

Документы учета рабочего времени

Этот вопрос закон относит на усмотрение работодателя. Обычно учет режима работы дистанционного работника ведется с помощью унифицированной формы Т-12 или Т-13. Но можно ввести свою форму учета и ввести ее в действие.

Записывайтесь на наш новый онлайн-курс и вы не никогда запутаетесь в учете рабочего времени при дистанционной работе и порядке ее организации для повышения эффективности труда.

Читайте также:  10 советов психолога тем, кто хочет построить карьеру

Какие способы контроля есть сегодня

Традиционный подход. В госучреждениях до сих пор встречается должность вахтера или администратора, который ведет журнал учета рабочего времени, следит за поведением сотрудников и временами готовит отеты для руководителя.

Самоконтроль. Сотрудники могут самостоятельно следить за рабочим временем и фиксировать его в специальной форме. Это помогает им оценивать эффективность решения задач, стимулирует не отвлекаться, тем более что руководство по отчетным формам отлично видит результат работы и затраченное на него время.

Система электронных пропусков. Помогает автоматизировать учет времени прихода и ухода с работы, работает по пропускам или отпечатку пальца. Информация по каждому сотруднику попадает в отчет и доступна в любой момент.

Система видеонаблюдения. Дорогостоящий метод: придется закупить видеокамеры и нанять сотрудника, который будет следить за персоналом и фиксировать нарушения. Кроме того, такая система вызывает дискомфорт у работников, так что камеры чаще всего устанавливают на критически важных объектах.

Автоматизированные IT-системы. Для контроля работы большой компании в несколько сотен человек, которые работают удаленно или в разных офисах, больше подойдут автоматизированные системы, которые собирают данные, анализируют их и формируют отчеты. К тому же они работают на безопасность организации. У руководства появляется возможность видеть “передовиков” офиса и поощрять их, чтобы мотивировать весь персонал. Такие системы помогают найти:

  • нарушителей распорядка, которые часто опаздывают или уходят раньше, много времени тратят на перекуры и обеденный перерыв;
  • сотрудников, которые в течение дня читают новости и ленту соцсетей, переписываются с друзьями, играют в игры или решают личные задачи;
  • перегруженных работников, которые задерживаются на работе и которым грозит профессиональное выгорание;
  • сотрудников, которые недовольны рабочим местом и ищут новую работу.

Некоторые системы только собирают данные о сотрудниках, другие составляют отчеты для руководителя и разделит сотрудников на группы риска, которым нужно особое внимание. Система покажет, какие отделы тратят больше времени впустую, и это можно будет сравнить с их продуктивностью. При заказе системы вы можете определить “глубину контроля”: например, мониторить только время прихода и ухода сотрудника или также фиксацию того, чем занимался сотрудник на рабочем месте, — обычно для этого снимаются скриншоты экрана.