10 советов для фрилансера по соблюдению режима

Большую часть жизни современный человек проводит на работе, поэтому вопросы простора, чистоты и организованности рабочего места сегодня очень актуальны. Дело в том, что бардак не только снижает общую продуктивность сотрудника, но и заставляет его постоянно терять время на поиски нужных предметов и документов.

Рекомендации по организации времени фрилансера

Работа фрилансера предусматривает в первую очередь индивидуальную ответственность за результаты. Фрилансер может писать в любое время суток, в разной обстановке и самостоятельно контролировать весь рабочий процесс. Главное — в обозначенный срок сдать заказ и выполнить все условия.

Казалось бы, что может быть удобнее, чем работать дома? Однако в свободной обстановке, на самом деле, бывает очень тяжело сосредоточиться и полноценно погрузиться в рабочий процесс. То кошка мяукает, то кто-то из близких громко разговаривает или что-то делает.

Психологи отмечают, что качественно работать без начальства «над головой» в непринужденной атмосфере могут лишь очень организованные и дисциплинированные люди. Несколько советов помогут сделать рабочий процесс фрилансера эффективным и продуктивным.

Определите оптимальный объем работы

Многие начинающие фрилансеры склонны преувеличивать свои возможности и берутся за большой объем заданий. Однако стоит учитывать, что статьи, переводы и другие заказы могут быть разной сложности и отнимать больше времени, чем хотелось бы исполнителю. Можно пожертвовать сном и отдыхом, но это со временем приведет к тому, что силы уйдут, а работа будет выполняться некачественно.

Организуйте свое рабочее место

Для того, чтобы максимально сосредоточится, необходимо исключить все посторонние звуки и убрать предметы, которые могут отвлекать от работы. Необязательно создавать для себя офисную атмосферу, однако о комфорте следует позаботиться. Выделите для себя постоянное рабочее место, уберите все лишние папки, бумаги, статуэтки и т.д. И, конечно же, желательно, чтобы это место было подальше от телевизора и других отвлекающих факторов.

Планируйте рабочее время

Это, пожалуй, самый важный навык в организации работы фрилансера. Для того, чтобы вписываться в сроки и не выбиваться из сил, нужно четко распределить свое время и обозначить количество задач, которые будут выполняться в этот период. Используйте дневники, планировщики, будильники или напоминания.

Пропишите конкретный план на день в определенные часы и укажите, к примеру, количество знаков, которые собираетесь написать. Это позволит выработать систематичность и постепенно наращивать объемы выполняемых задач, поскольку вам будет проще ориентироваться в своих возможностях.

Сделайте график отдыха и работы

Для фрилансера, на самом деле, очень важно качественно отдыхать. Эта умственная профессия требует свежего взгляда, аналитических способностей и вдохновения. Поэтому отдыхать — просто необходимость для эффективных действий. Организуйте график работы, отдыха, приемов пищи и т.д. Желательно, чтобы они проходили в одно и то же время. Так вы сможете выработать для себя оптимальный продуктивный режим.

Выделите время для физических нагрузок

Поддерживать свое тело в хорошей форме необходимо всегда. Работа фрилансера в основном проходит в сидячем положении, а это на протяжении длительного периода приводит к набору лишнего веса, болям в спине и общему ухудшению самочувствия.

Поэтому занятия спортом или утренняя зарядка нужны для поддержания тонуса и нормального состояния организма. Кроме того, физические нагрузки помогают переключиться с одного вида деятельности на другой и лучше выполнять поставленные задачи.

Делайте перерывы

Обязательно выделяйте для себя выходные дни, чтобы посвятить время себе, своим близким или хобби. Это нужно для того, чтобы избавиться от усталости и перезагрузиться. Со свежими силами вам будет легче выполнять новые задания и работать с полной отдачей.

Рациональный подход к организации своего времени — необходимый навык в любой профессии, особенно если она предусматривает работу на качественный результат в ограниченное время. Вышеперечисленные советы позволят сделать работу фрилансера эффективной, свободной и в удовольствие.

Любите свое дело

В идеале любить нужно свое дело на основной работе и не меньше нужно интересоваться, увлекаться тем, чем вы планируете зарабатывать на свободных просторах. В условиях совмещения проектной работы с основным графиком, любовь к тому, чем вы занимаетесь во freelance, даже важнее. Ведь все свободное время, выходные, календарные праздничные дни теперь будут посвящены проектной деятельности.

Читайте также:  8 простых правил, которые научат вас «красиво» врать [Советы]

Стремление развиваться, профессионально расти, совершенствовать навыки: без него невозможно успешно проявить себя в вольнонаемной деятельности, так как конкуренция здесь очень высокая. Заказчик сразу прощупает ваш потенциал, и чтобы получить заказ, нужно действительно увлечься новым проектом.

Кстати, наращивание профессиональных навыков во фрилансе обязательно поможет и в основной деятельности. Руководство обязательно оценит новые умения, даже если напрямую ваша работа вне офиса не связана с основной деятельностью. Например, маркетологу по основному месту работы пригодятся дизайнерские навыки, полученные при реализации частного проекта. А программист сможет использовать профессиональные знания в сфере СММ продвижения. Любите свои работы одинаково, и дивиденды в виде портфолио с успешно реализованными проектами не заставит себя ждать.

Что делать агентству

Главное преимущество, которое дают аутсорсеру фрилансеры — возможность гибко масштабировать нагрузку. Когда мало клиентов, легко «прикрутить фитилек» и поддерживать отношения, давая символические заказы. Если дела совсем плохи, можно переключиться на внутренние проекты. Все для того, чтобы надежные люди остались на связи, и быстро подключились, когда понадобится нарастить обороты. По сравнению с содержанием штата расходы в разы, если не на порядок ниже. Поэтому нет смысла выгадывать по мелочам, сталкивая исполнителей лбами на каждой задаче, устраивая аукционы на понижение. 

В силах агентства приблизить фрилансеров к своей команде. Например, подключить им корпоративную почту, добавить в свои чаты. Приглашать на внутренние мероприятия, хотя бы онлайн. Делиться какой-то экспертизой, что тут же вернется повышением качества работы. Просто познакомить людей — не записями в CRM («по баннерам у нас Антон»), а человечнее. 

Тут важен баланс. Классическая ошибка — потеря сцепления с почвой и чересчур полное делегирование задач. В клинических случаях некоторые даже сводят напрямую заказчиков студии с фрилансерами-исполнителями, дескать дальше сами. Они могут и правда ведь сами, потому что фрилансеры часто владеют смежными специальностями, а еще у них много друзей. Но здесь опаснее потеря контроля как таковая. 

Собственно, большинство проблем агентств в использовании фрилансеров так или иначе связаны с тем, что они забывают о своей функции посредника. Очень просто этого избежать. Представьте, что речь идет не об оказании услуг, а о торговле товарами. Где они должны храниться, кто знает закупочные цены, кто отпускные, кто следит за логистикой и документами? Точно так же и с фрилансерами, и с бабочками. 

Важно не то, что вы в итоге сделаете дела, а то, КАК вы их сделаете

В этом тексте мы собрали принципы тайм-менеджмента, которые не просто помогают успеть сделать все важные и неважные дела на день (в этом лучше всего помогает догорающий дедлайн), но еще и сохраняют ваши нервы, силы и желание приходить на работу каждый день. Потому что можно, конечно, в спешке закрывать проект за проектом без отдыха и с переработками, но насколько это будет продуктивно и правильно, надолго ли хватит рабочего настроя? Звучит как начало истории про профессиональное выгорание. Итак, о принципах организации дня.

Принцип № 1: ведите бэклог задач

Всегда. Это важно выполнять. Можете даже личные дела также вести. Потому что прежде чем понять, как правильно распланировать свой день, надо определить, что вам собственно нужно делать? Без списка тут не обойтись.

Todo-листы, канбан-доски типа Trello, Bullet journal и простой бумажный ежедневник идеально для этого подходят. Есть даже notion — объединяет в себе всё, что только хотите.

Принцип № 2: приоритезируйте бэклог

Хвататься за всё подряд — совсем не эффективно. Глядя на список дел, вы должны сразу понять, что из этого нужно делать срочно, а что можно планировать на потом.

Расставить приоритеты можно тоже по-разному. Например, разделив все дела на 4 части по матрице Эйзенхауэра: в основе — квадрат. Или воспользоваться методом 1-3-5, когда у вас всего одно важное дело на день, три средней значимости и пять мелких, их легко сделать. Или вообще распределить свои задачи на основе принципа Парето и научиться начинать с тех, которые принесут 80% результата.

Принцип № 3: фиксируйте всё, что вы делаете в течение дня

Запишите, а потом вычеркивайте из списка то, что сделали. Во-первых, это поможет сохранить актуальность списка. Во-вторых, подстегивает ваш энтузиазм.

Читайте также:  Как правильно принимать подарки: этикет и психология дарения

Особенно круто будет, если при этом вы еще засечете время, которое потратили на каждую задачу. Приложения типа toggl созданы специально для того, чтобы знать, сколько времени ушло на какой-нибудь отчет, и учитывать эту скорость важно при дальнейшем планировании.

Принцип № 4: давайте себе отдохнуть

Это может быть 10 минут на поболтать с коллегами или полчаса йоги. Всё зависит от того, как долго вы можете фокусироваться на одной задаче и как вам нравится расслабляться на работе.

Если вы расписываете важные задачи и список дел не только по приоритетам, но еще и по времени, проследите, чтобы в плане на день нужное вам время для отдыха тоже было учтено.

Принцип № 5: узнайте, что помогает вам концентрироваться

Кому-то нужно включить драйвовую музыку, а кому-то нужна полная тишина. Если необходимо, отключите все оповещения, уберите телефон в сумку, вставьте беруши в уши или наоборот, идите работать за большой стол с шумными коллегами.

Даже самое качественное планирование может потерпеть неудачу, если сфокусироваться на делах не получается. И не пренебрегайте медитациями. Тем более, что их можно делать даже в офисе. Они также эффективны для внимания, как спортивные тренажеры для мышц.

Принцип № 6: выстройте подходящую очередность задач

Если перспектива несколько часов подряд делать одно и то же кажется вам классной — составляйте план на день из групп одинаковых задач, которые нужно сделать.

Но если вы скорее всего уснете за пятым отчетом подряд — разбавляйте похожие задачи другими делами. Сделали два отчета? Позвоните клиенту, разберите почту и только потом делайте третий.

Принцип № 7: поймите, как на вас влияют встречи и обсуждения

Общение и коллективные встречи-обсуждения могут здорово выматывать или наоборот заряжать энергией. Вспомните, как обычно они влияют на ваш настрой и в соответствие с этим планируйте другие свои задачи на день.

Если вы можете влиять на время собрания, назначайте его так, чтобы зарядиться энтузиазмом от него на весь день. Или наоборот, ставьте встречу на вечер, чтобы сразу после пойти отдыхать.

А если время для брейнштормов обычно устанавливаете не вы — постарайтесь понять, как организовать рабочий день и дела из списка так, чтобы ваше настроение после встречи или вообще на них не повлияло, или повлияло только положительно.

Другие люди

Ещё лучше, чем полезные дела, мотивируют назначенные встречи. Когда у вас есть договорённость с кем-то пересечься, тут уж хочешь не хочешь — встанешь по будильнику и пойдёшь, даже если лёг спать в 5 утра. Нет, можно, конечно, и отменить, и перенести, но с целью не потакать своим слабостям стоит сделать встречи регулярными и привычными. Наверное, именно этой идеей руководствовались организаторы совместных завтраков. Фрилансеры собираются вместе в оговоренное время, сидят в кафе, общаются и, конечно, завтракают.

Впрочем, встречи могут быть не только утром. Когда бы вы ни назначили «свидание», оно структурирует ваш день. Даст опорную точку, от которой можно будет отсчитывать рабочее время.

Плюсы и минусы удаленки

Люди по-разному воспринимают интернет. Одни начинают его боготворить. Другие видят только обман. У каждого своя правда. Опрометчиво утверждать и то, что всех устроит трудоустройство в онлайне.

Выше я вперемешку употреблял два термина. Пришло время объяснить их значение и показать отличия.

Фрилансер – свободный работник, который не привязан к работодателю. Он сосредоточен на проектах. Одновременно может сотрудничать со многими фирмами.

Удаленный сотрудник – работает с одной или несколькими компаниями. Порой это полноценная пятидневка. При этом человек взаимодействует с руководителем из дома через интернет.

Для меня эта грань очень тонкая и неочевидная. С одними и теми же навыками можно вести два направления. Разве что в первом случае оплата может быть чуть выше, но во втором нервы спокойнее. Постоянные заказчики придают уверенность и стабильность.

Тезисно перечислю важные моменты удаленки.

Достоинства:

  • свободный график;
  • нет географических рамок;
  • оплата за результат, а не за отсиженные часы;
  • нет посредников между вами и клиентами;
  • экономия времени на дорогу;
  • свобода в выборе работодателя.

Недостатки:

  • потребуется самодисциплина и самоорганизация;
  • неопределенность, нет стабильности в заказах;
  • нет прямого человеческого общения с коллегами;
  • дома больше отвлекающих факторов;
  • ненормированный рабочий день;
  • нет соцпакета и отпуска.
Читайте также:  5 важных вопросов для удержания ценных сотрудников

Подытожим плюсы и минусы фриланса или удаленной работы. Прежде чем полностью уходить в интернет, нужно все взвесить. Если вы не можете принять ни одного решения без руководителя или ходите в офис, только чтобы пообщаться с коллегами, лучше поищите другие способы самореализации. Для тех же кто ограничен рамками должностной инструкции или списком вакансий в маленьком населенном пункте – удаленка отличное решение.

Концентрация

Психолог и ученый из Швеции Андерс Эриксон установил, что в сутки человек может концентрироваться на какой бы то ни было деятельности лишь 4 часа. Именно на такое время вы можете полностью погружаться в работу. Далее необходим отдых — были случаи, когда пианисты заканчивали долгие репетиции эпилептическим припадком, хотя до этого были здоровы.

Важное условие для продуктивности этих четырех часов во время свободного рабочего дня — фокусировка на том, что вы делаете. Если одновременно обрабатываете картинки, слушаете подкаст и жуете бутерброд, то глубокой концентрации нет.

Заключение

Интернет с каждым годом все плотнее входит в жизнь человека. Люди при помощи его ищут информацию, отдыхают на развлекательных сайтах, смотрят различные фильмы и что самое привлекательное – зарабатывают деньги. Раньше, при желании иметь дополнительный доход, человеку приходилось искать какие-либо вакансии в свободное от основной деятельности время. Обычно это были подработки, сезонные, вечерние или, наоборот, утренние виды. Теперь всё намного проще и заработок фрилансером доступен всем желающим.

Вы еще сомневаетесь – пробовать или нет? Конечно, пробуйте, и чем быстрее, тем лучше. Пока вы думаете, другие уже зарабатывают.

А если вы уже опробовали фриланс, поделитесь в комментариях своими впечатлениями. А также задавайте вопросы по теме! Всем успеха и хороших заработков!

Решение:

В классической теории управления временем все задачи делятся на четыре категории:

  • важные и срочные
  • важные, но несрочные
  • срочные, но неважные
  • несрочные и неважные

Важное и срочное вы знаете всегда — это те вопросы по работе, которые нужно решать в первую очередь. Кстати, в эту категорию можно отнести и некоторые личные вопросы — поход к врачу, если совсем плохо или покупка подарка на день рождения, если он завтра. Такие задачи лучше всего решать в первые часы работы и погружаться в них с полной отдачей. Желательно еще и планировать их с вечера предыдущего дня. Также в эту категорию относится ваш непосредственный рабочий процесс над реализацией проекта. Личные вопросы этой категории, таким образом, лучше решать до того, как сядете работать. Важные, но несрочные дела — это все то, что относится к планированию и образованию. Еще одна оценка вашего проекта со стороны, поиск информации для работы, звонки и переговоры. Это то, что решается, когда закончены важные и срочные дела. Срочные и неважные дела — чаще всего это то, что вас попросили сделать, но при этом то, что не относится к вашим обязанностям. Плохо, если вы согласились, надо было вовремя отказаться и освободить этот блок плана. Сюда вообще относится все то, что вам делать не особо хотелось бы, но нужно. Несрочные и неважные — это то, что вы хотели сегодня сделать, но можете сделать только после решения дел из трех верхних категорий. Это звонки друзьям, просмотр сериала, чтение статей о жизни на Марсе. Попробуйте не смешивать дела из этих четырех категорий и оцените результат. Достаточно просто несколько часов с начала рабочего дня “впрягаться” в процесс, затем давать себе небольшую передышку, оценивать что сделано, собирать инфу, готовить задачи на следующий день. Потом делать все то по работе, что нужно, но не хочется. Потом отдыхать. Тайм-менеджмент — это здорово. Удачи в управлении временем!

Заключение

Следуя этим советам фрилансеры могут заметить больше положительных и продуктивных результатов от своей внештатной деятельности. Попробуйте использовать хоть один совет каждую неделю и убедитесь в их полезности и необходимости. Ответьте себе на вопрос «что я могу сделать, чтобы улучшить сегодняшний день?».

Статьи по теме

10 советов фрилансеру, если заказчик отказывается платить 7 элементов хорошего портфолио Проблемы фриланса 8 финансовых советов фрилансерам или «Где мои бабки, чувак?»